Accueil › Guides › Numéro de lot d'un produit fait main : obligation, format, exemple
Numéro de lot d'un produit fait main : obligation, format, exemple
« Je fabrique à l'unité, pourquoi un numéro de lot ? » La question revient dans tous les groupes de créateurs depuis le 13 décembre 2024. La réponse tient en une phrase du règlement sur la sécurité générale des produits (Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (RSGP / GPSR), article 9) : le fabricant veille à ce que le produit porte « un numéro de type, de lot ou de série ou un autre élément permettant son identification ». Ce n'est donc pas le mot « lot » qui est obligatoire, c'est la possibilité de retrouver de quelle fabrication vient la pièce qu'un client vous renvoie.
Référence et lot : deux choses différentes
- La référence (ou modèle, ou type) identifie le produit en tant que modèle : « COL-PERLES-03 » désigne votre collier en perles bleues, quelle que soit la date où vous l'avez fabriqué. Elle figure sur la fiche de sécurité et dans l'annonce.
- Le lot identifie une série fabriquée : les dix colliers montés en octobre avec le sachet de perles reçu le 3 et les fermoirs du fournisseur B. Si un fermoir se révèle défectueux, vous rappelez le lot, pas tous les colliers jamais vendus.
- Pour une pièce unique, lot et numéro de série se confondent : un numéro par pièce fait l'affaire.
Un format court qui se grave et s'imprime
Le format conseillé par Fiche Sûre est AAMM-NNN : deux chiffres d'année, deux de mois, un tiret, trois chiffres de séquence. « 2610-002 » est la deuxième série d'octobre 2026. Sept caractères, lisibles sur une étiquette bijou de 10 mm, dictés au téléphone sans ambiguïté, triés dans l'ordre chronologique dans un tableur. Vous pouvez garder votre propre numérotation si vous en avez une : elle doit seulement être courte, sans espace, et unique par produit.
Où l'inscrire
Sur le produit quand c'est possible (gravure, tampon, étiquette cousue, impression sur le fond d'une céramique) ; sinon sur l'emballage ou sur un document joint : carte, étiquette à cordelette, notice. Le règlement admet le document joint quand la taille ou la nature du produit ne permet pas l'inscription directe, ce qui est le cas de la plupart des bijoux et des petits objets. La page publique de Fiche Sûre porte la référence et le lot ; son QR imprimé sur la carte du colis renvoie vers la fiche complète, et l'acheteur qui scanne sait quel lot il a entre les mains.
Le registre des lots
Un lot ne sert à rien sans son registre : la date de fabrication, la quantité, les fournisseurs des matières (et, si vous les avez, leurs attestations REACH ou CLP), une note sur ce qui a changé. C'est ce registre qui transforme une réclamation en un rappel ciblé, et qui prouve à un agent de la DGCCRF que vous savez d'où vient votre produit. Fiche Sûre tient ce registre par produit, génère le numéro suivant, et l'exporte en CSV ; un tableur fait aussi l'affaire, à condition de le remplir à chaque série.
Exemple
| Lot | Date | Quantité | Fournisseurs | Note |
|---|---|---|---|---|
| 2609-001 | 2026-09-12 | 8 | Perles A (sachet 3 mm bleu), fermoirs B | première série |
| 2610-001 | 2026-10-03 | 12 | Perles A, fermoirs C | changement de fermoir (acier 316L) |
| 2610-002 | 2026-10-21 | 10 | Perles A, fermoirs C | — |
Créer ma première fiche (gratuit) Voir un exemple de fiche
Fiche Sûre met en forme des informations de sécurité génériques par catégorie de produit ; la fiche n'est ni une attestation de conformité ni un avis juridique, et l'analyse des risques de chaque produit reste celle de son fabricant. Fiche Sûre : 1 produit gratuit, 29 €/an ensuite.